Informativa sulla privacy

Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 recante la disciplina in ordine alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la scrivente ADELsystem srl , in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

Responsabile del trattamento (o contitolari del trattamento ex art. 26 Reg. 679/2016)

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:
Ragione sociale: ADEL System srl
Sede legale: Via Luigi Barchi 9/B
Tel.: 0522345518
Email/PEC: amministrazione@adelsystem.com / adelsystem@pec.it

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I dati di cui ai punti 2, 3 vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

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L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

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Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione,) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  3. gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
  4. analisi statistiche interne;
  5. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;

Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’art. 6, i dati sono trattati in base al consenso espresso dall’interessato. In alternativa o in aggiunta al consenso, il trattamento è svolto al fine di di perseguire il legittimo interesse del titolare.

Natura del conferimento dati

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1 e 2 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

Destinatari dei dati personali

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
Per la finalità n. 3 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti.
Per la finalità n. 4 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
Per la finalità n. 5 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti, della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell’invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso.
Per la finalità n. 5 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati ad altri soggetti ove la comunicazione sia imposta da un obbligo legale, contrattuale ovvero sia necessaria ai fini della conclusione di un contratto.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e per assolvere agli obblighi di legge e, dunque, può variare in considerazione di ogni specifica finalità.
Per i trattamenti eseguiti con il consenso dell’interessato, i dati personale saranno conservati fino alla revoca del consenso medesimo.
(In esecuzione dell’art. 25 Reg. 679/16, è possibile il ricorso ad automatismi che provvedano alla cancellazione di default dei dati all’atto di scadenza del termine di conservazione).
Si informa che i dati raccolti non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato.